การคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงาน: 4 ข้อผิดพลาดที่นายจ้างพบบ่อย

การจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัท นั่นคือเหตุผลที่นายจ้างจำนวนมากพึ่งพาการคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงาน เพื่อตรวจสอบประวัติ คุณสมบัติ และความซื่อสัตย์ของผู้สมัคร อย่างไรก็ตาม แม้จะมีความตั้งใจที่ดี แต่ความผิดพลาดในระหว่างกระบวนการนี้อาจนำไปสู่การจ้างงานที่มีต้นทุนสูง ปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ หรือแม้กระทั่งความเสียหายต่อชื่อเสียงได้

การคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงานคืออะไร?

ก่อนที่จะเจาะลึกถึงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจว่า การคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงานคืออะไร? การคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงาน คือกระบวนการที่เป็นระบบที่นายจ้างใช้เพื่อตรวจสอบประวัติ คุณสมบัติ และบันทึกข้อมูลของผู้สมัคร ก่อนที่จะยื่นข้อเสนอการจ้างงาน

การคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงานอาจรวมถึง:

• การยืนยันตัวตน
• การตรวจสอบประวัติการทำงานและการศึกษา
• การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
• รายงานประวัติเครดิต
• การวิเคราะห์โซเชียลมีเดีย
• การตรวจสอบบุคคลอ้างอิง

เมื่อนายจ้างไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าการคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงานคืออะไร พวกเขาอาจละเลยขั้นตอนสำคัญหรือนำไปใช้โดยไม่สอดคล้องกัน ซึ่งอาจนำไปสู่การจ้างบุคลากรที่ไม่มีคุณสมบัติ หรือสร้างข้อสงสัยให้กับหน่วยงานกำกับดูแลด้านกฎระเบียบได้

ทางออกคือ การทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านการคัดกรองที่มีประสบการณ์ ซึ่งสามารถปรับแต่งกระบวนการคัดกรองตามลักษณะงาน สถานที่ และกฎระเบียบของอุตสาหกรรม

การคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพช่วยให้นายจ้างตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล ทำให้มั่นใจได้ว่าจะสามารถเลือกผู้สมัครที่เหมาะสม ในขณะเดียวกันก็ลดความเสี่ยงต่างๆ เช่น การฉ้อโกง การบิดเบือนความจริง และปัญหาด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

1. ไม่ปรับแต่งการคัดกรองให้เข้ากับตำแหน่งงาน

ข้อผิดพลาดทั่วไปประการหนึ่งคือ การใช้กระบวนการคัดกรองแบบเดียวกันสำหรับทุกตำแหน่ง โดยไม่คำนึงถึงหน้าที่หรืองานที่มีความเสี่ยง ตำแหน่งงานที่แตกต่างกันต้องการการตรวจสอบประวัติในระดับและประเภทที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการเงินอาจต้องมีการประเมินประวัติเครดิตอย่างละเอียด ในขณะที่ตำแหน่งที่ต้องจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนนั้นจำเป็นต้องมีการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและการรักษาความปลอดภัยอย่างครอบคลุม หากนายจ้างไม่ปรับแต่งกระบวนการคัดกรองให้เหมาะสม ก็อาจพลาดสัญญาณอันตรายที่สำคัญ หรือทำการตรวจสอบที่ไม่จำเป็นซึ่งเป็นการสิ้นเปลืองเวลาและทรัพยากรได้

2. การพึ่งพาเฉพาะเรซูเม่และการสัมภาษณ์เพียงอย่างเดียว

เรซูเม่และการสัมภาษณ์อาจเผยให้เห็นทักษะและบุคลิกภาพของผู้สมัคร แต่อาจไม่ได้บอกเล่าเรื่องราวทั้งหมด ในความเป็นจริง งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครงานมากถึง 78% พูดเกินจริงหรือบิดเบือนข้อมูลในเรซูเม่ของตนเอง การพึ่งพาเพียงวิธีการแบบเดิมเหล่านี้เพิ่มความเสี่ยงในการจ้างคนที่อ้างอิงคุณสมบัติอันเป็นเท็จ

การคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงานช่วยตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ ดังนี้:

• ผู้สมัครจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยที่ระบุไว้จริงหรือไม่
• ตำแหน่งงานและประสบการณ์ก่อนหน้านี้ตรงกับบันทึกหรือไม่
• มีประวัติอาชญากรรมที่อาจส่งผลกระทบต่อตำแหน่งงานหรือไม่

3. การมองข้ามข้อกำหนดทางกฎหมายและความเป็นส่วนตัว

การปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานและกฎระเบียบว่าด้วยความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในระหว่างการคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงาน การตรวจสอบที่ไม่ได้รับอนุญาต การละเลยข้อกำหนดเรื่องความยินยอม หรือการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างไม่ถูกต้อง อาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายและความเสียหายต่อชื่อเสียงได้

นายจ้างควรติดตามข้อมูลมาตรฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการคัดกรองเคารพความเป็นส่วนตัวของผู้สมัคร ดังนั้น การทำงานร่วมกับผู้ให้บริการคัดกรองมืออาชีพจะช่วยให้สามารถจัดการกับภูมิทัศน์ด้านกฎระเบียบที่ซับซ้อนนี้ได้ ปกป้องธุรกิจจากความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย

4. การละเลยการติดตามและคัดกรองซ้ำอย่างต่อเนื่อง

ข้อผิดพลาดสำคัญอีกประการหนึ่งคือ การมองว่าการคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงานเป็นเพียงเหตุการณ์ครั้งเดียว สถานการณ์และปัจจัยเสี่ยงของพนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลาได้ ทำให้การติดตามอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตำแหน่งงานที่เสี่ยงต่อการฉ้อโกง การละเมิดความปลอดภัย หรือความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การนำนโยบายสำหรับการอัปเดตและคัดกรองซ้ำอย่างสม่ำเสมอมาใช้ จะช่วยรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ นอกจากนี้ยังมอบการป้องกันเพิ่มเติมจากเพียงแค่การจ้างงานครั้งแรก

5. การประเมินค่าบริการคัดกรองจากผู้เชี่ยวชาญต่ำไป

การดำเนินการคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงานภายในองค์กรโดยปราศจากความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง อาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องได้ ข้อมูลประวัติอาจมีความซับซ้อน และกระบวนการที่ทำด้วยตนเองก็มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งอาจมองข้ามรายละเอียดที่สำคัญหรือละเมิดข้อกำหนดทางกฎหมาย

การว่าจ้างบริการคัดกรองจากผู้เชี่ยวชาญ เช่น Integrity Thailand รับประกันการประเมินที่ละเอียดรอบคอบซึ่งดำเนินการโดยนักวิเคราะห์ที่มีประสบการณ์ ช่วยลดข้อผิดพลาดในการจ้างงานที่มีค่าใช้จ่ายสูงและความเสี่ยงทางกฎหมาย

เหตุใด Integrity Thailand จึงเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับการคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงาน

ที่ Integrity Thailand เราเชี่ยวชาญในการให้บริการคัดกรองบุคลากรก่อนการจ้างงานอย่างมืออาชีพ ซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการของธุรกิจในหลากหลายอุตสาหกรรม ด้วยประสบการณ์กว่าสองทศวรรษในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ทีมงานของเราเข้าใจถึงความซับซ้อนของการดำเนินการตรวจสอบประวัติที่เชื่อถือได้ เป็นไปตามข้อกำหนด และเป็นความลับในตลาดไทยและภูมิภาคอื่น ๆ

เรานำเสนอบริการ:

• การยืนยันตัวตน ประวัติการศึกษา และประวัติการจ้างงาน
• การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและประวัติคดีแพ่ง
• การคัดกรองข้อมูลเครดิตและข้อมูลสื่อ
• การตรวจสอบมาตรการคว่ำบาตรทั่วโลกและบุคคลที่มีความเสี่ยงสูงทางการเมือง (PEP)
• แพ็คเกจการคัดกรองที่ปรับแต่งได้สำหรับตำแหน่งงานที่แตกต่างกัน

บริการทั้งหมดของเราดำเนินการตามกฎหมายไทยและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในระดับสากล เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและมาตรฐานทางจริยธรรม

ไม่ว่าคุณจะจ้างงานให้กับองค์กรข้ามชาติหรือสตาร์ทอัพที่เติบโตอย่างรวดเร็ว โซลูชันการคัดกรองของเราช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล ซึ่งเป็นการปกป้องบริษัทของคุณจากการฉ้อโกง ความเสียหายต่อชื่อเสียง และข้อผิดพลาดในการจ้างงานที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ติดต่อเราวันนี้ที่ info@integrity-thailand.com หรือคลิกที่นี่ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเราจะสามารถสนับสนุนความสำเร็จในการจ้างงานของคุณด้วยโซลูชันการตรวจสอบประวัติที่เชื่อถือได้อย่างไร